Les différents modules

Quick School Suite dispose de différents modules spécifiques :

  • Module Quick School : gestion des activités, des participations, tel que décrit ci-dessous.
  • Module Quick Web : portail destiné aux parents. Ceux-ci disposent d'un accès sécurisé pour consulter leurs documents (factures,....), réserver des repas, inscrire leur enfant à une activité.
  • Module Quick Lunch : gestion des repas, des réservations, des consommations, ... et de la facturation.
  • Module Quick Eval : gestion des évaluations et des bulletins
  • Module Quick Book : gestion de bibliothèque, centre de documentation, ludothèque ; emprunts, cotisations, amendes, ...
Chaque module est disponible séparément et peut être utilisé individuellement.

Module Quick School : principe

Le principe d’utilisation est simple : à chaque activité, l’enfant est scanné (par exemple à partir d’un porte-clés muni d’un QR code placé sur son cartable ou grâce à un badge NFC).

Quick School enclenche ensuite une série de processus : facturation, rappel de paiement, statistique,...
L’opération de scan des enfants est facile, sûr et rapide.

Le modèle peut s'adapter à tout type d’activité : les transports scolaires, les repas à la cantine, la gestion des piscines ou toute activité extra-scolaire.

Fonctions du module Quick School

Quick School permet de gérer une panoplie de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des établissements.

Parmi ces fonctionnalités, nous pouvons citer :

  • Gestion de fiches écoles / activités
  • Gestion de fiches élèves / parents
  • Gestion des liens de parenté
  • Importation, exportation de fichiers Excel
  • Génération et impressions de code-barres/ QR Codes/ Badges (technologie NFC)
  • Fonction stockage de divers documents enfants, familles, établissements
  • Adaptation d’horaire/tarifs en fonction de l’école
  • Gestion retards fréquents de reprise de l’enfant
  • Gestion prestations des surveillant(e)s (ALE)
  • Statistiques et documents ONE
  • Attestation fiscale pour les parents
  • Génération facturation et envoi par courrier/email
  • Fonction historique des factures parents
  • Gestion des rappels de paiement et envoi des impayés
  • Gestion des jours de congé
  • Outils d'importation/exportation de données vers des logiciels de comptabilité (Bob, Winbooks, Onyx)
  • ...

Ce que nous fournissons

Nous fournissons et configurons votre logiciel Quick School Suite et les modules choisis. Au besoin, nous pouvons également vous fournir les scanners/smartphones nécessaires à l’encodage, les porte-clés ou encore les puces NFC.

Formation

Nous nous occupons de la formation de votre personnel à l’utilisation de Quick School Suite et de l'appli Android Quick School Scan.

Environnement

Pour utiliser Quick School Suite, il n’est pas nécessaire d’envisager l’achat d’un serveur.
Nous vous fournissons un accès vers notre data center. Le fonctionnement de Quick School Suite peut être étendu sur plusieurs sites ou plusieurs établissements. L’accès se fait en toute sécurité et confidentialité.
Ce service comprend une solution de backup.

Scanning

Avec Quick School Suite, vous êtes libres de choisir votre solution de scanning d’élèves.

Vous pouvez par exemple choisir de scanner vos élèves avec un smartphone ou un scanner pour ordinateur. Pour cela, nous avons développé une application simple et gratuite sous Android : Quick School Scan.

Plusieurs techniques de scanning sont mises à votre disposition : Le QR Code, le Code barre, ou la puce NFC.

Il est évidemment possible d'encoder les participations directement dans le module Quick School.

Une redevance tout inclus

Afin d’éviter de lourds investissements, nous proposons une solution de redevance mensuelle.Cette redevance comprend l’accès au serveur, la licence d’utilisation, de même que toute notre expertise informatique pour réaliser les backups, les mises à jour du logiciel, un helpdesk,...

Une suite logicielle en constante évolution

Notre équipe est à l'écoute des utilisateurs et fait évoluer en permanence les différents modules pour qu'ils répondent toujours mieux aux besoins des clients.
Vous disposez en permanence de la dernière version des modules composant Quick School Suite.





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